Cleanlys effektive funktioner administrerer
og planlægge bookinger online

Vis enkelt formular

Du kan oprette en enkelt formular og tilføje den på en valgfri side. Vælg en bestemt side og placering, og indsæt en shortcode, der passer til webstedets stil, så kunderne kan bekræfte bookinger.

Vis flertrinsformular

Du kan oprette en flertrinsformular ud fra kundernes behov. Med en shortcode kan formularen placeres hvor som helst på den valgte side og tilpasses dine behov og webstedets layout.

Indstillinger for Min konto

Kunder kan nemt administrere deres ordrer, hente PDF-fakturaer, få adgang til personlige oplysninger og faktureringsdata, ændre kontoindstillinger og bruge yderligere muligheder med dette online booking-plugin.

Formular til hurtig booking

Du kan opsætte en formular til hurtig booking for kundernes bekvemmelighed. Formularen gør det muligt at planlægge en booking i få enkle trin: Kunden udfylder de obligatoriske felter og bekræfter.

Bookingtyper

Cleanly, WordPress-pluginet til administration af rengøringstjenester, tilbyder mange funktioner. En vigtig funktion er oprettelse af enkelt- eller flertrinsformularer med de nødvendige felter. Her er funktionerne i første trin til at oprette en online bookingformular:

• Angiv de forskellige typer rengøringstjenester, virksomheden tilbyder, såsom bolig-, erhvervs-, hoved- eller tæpperens.
• Kunder kan vælge deres foretrukne rengøringstjeneste fra listen i bookingformularen.
• Tilføj et afsnit, hvor kunderne kan angive deres rengøringsbehov, såsom antal rum, areal og bestemte områder, der skal rengøres.

Bookingfrekvens

Du kan tilbyde bookingfrekvenser som én gang, ugentligt, månedligt osv. Kunden vælger, hvor ofte tjenesten ønskes. Opsæt afsnittet med engangs-, ugentlige, hver anden uge, månedlige og andre muligheder.

• Én gang: Kunder kan vælge kun at modtage rengøringstjenesten én gang.
• Ugentligt: Kunder kan vælge at modtage tjenesten hver uge.
• Hver anden uge: Kunder kan vælge at få tjenesten leveret hver anden uge.
• Månedligt: Kunder kan vælge en månedlig frekvens for rengøringstjenesten.

Om rengøringen

Afsnittet Om gør det muligt at angive tilgængelige rengøringsområder, rumtyper og antal rum. Kunderne vælger efter behov, f.eks. soveværelse, badeværelse, stue eller køkken. Du kan også angive antallet, så flere rum kan bookes på én gang. Alt konfigureres i Cleanlys administrationspanel.
Afsnittet Om:

• Tilgængeligt rengøringsområde: Angiv de områder, hvor rengøringstjenester tilbydes.
• Rumtyper: Tilbyd muligheder som soveværelse, badeværelse, stue, køkken osv.
• Antal rum: Lad kunder vælge tjenester til flere rum på samme tid.
• Rumstørrelser: Angiv rumstørrelser for at tilpasse prisen derefter.

Ekstra elementer

Åbn denne sektion fra administrationspanelet for at tilbyde ekstra tjenester, såsom rengøring af ovn, vinduer eller køleskab. Organiser sektionen efter virksomhedens tilbud, så kunderne nemt kan vælge ekstra tjenester.
Afsnittet Ekstra tjenester:

• Adgang til administrationspanelet: Administrer nemt ekstra tjenester fra administrationspanelet.
• Ekstra rengøringsmuligheder: Tilbyd rengøring af ovn, vinduer, køleskab osv.
• Tilpasning: Organiser afsnittet ud fra de ekstra ydelser, som din virksomhed tilbyder.
• Kundebekvemmelighed: Giv kunderne mulighed for nemt at vælge de ønskede ekstra ydelser.

Opsætning af dato og tid

Angiv de tilgængelige tidspunkter, hvor din virksomhed tilbyder rengøring. Indstil tidszone, klokkeslæt og dato i administrationspanelet. Det giver kunderne mulighed for at vælge en ledig dato og tid og bekræfte bookingen, så rengøringen udføres til tiden.
Tilgængelige tider til rengøring:

• Indstilling af tidszone: Konfigurer tidszonen for virksomhedens rengøringsydelser.
• Valg af tid og dato: Angiv bestemte tids- og datomuligheder i administrationspanelet.
• Nem booking for kunder: Giv kunderne mulighed for at vælge ledige datoer og tider til online booking af rengøring.
• Nem valgproces: Gør det let for kunderne at vælge deres foretrukne tid og dato med få klik.

Brugerdefinerede felter

En kunde kan have ekstra krav eller instruktioner, før en booking bekræftes. Derfor kan du tilføje et ekstra brugerdefineret felt i Cleanly-administrationspanelet. Kunden skal blot skrive sine krav, instruktioner eller bemærkninger i feltet. Det hjælper dig med at tilfredsstille kunderne og levere den bedst mulige service.
Ekstra brugerdefineret felt:

• Opsætning i administrationspanelet: Tilføj et ekstra brugerdefineret felt for at indsamle yderligere krav eller instruktioner.
• Kundebekvemmelighed: Lad kunderne udfylde feltet med specifikke krav, bemærkninger eller instruktioner.
• Øget kundetilfredshed: Brug de angivne oplysninger til at levere personlige og tilfredsstillende ydelser.

Rabatkupon

Rabatkuponfunktionen i pluginet til rengøringsudbydere giver dig mulighed for at oprette en kuponkode. Koden kan give en procentvis eller fast rabat. Kunden skal blot bruge kuponkoden, hvorefter rabatten automatisk trækkes fra subtotalen.

Depositum/forskudsbetaling

Med denne eksklusive Cleanly-funktion kan du angive bookingens samlede beløb. Kunden betaler kun et depositum for at bekræfte bookingen og kan derefter nemt betale resten, når ydelsen er leveret.

Integrer med NextCRM

Cleanly har flere praktiske funktioner til at integrere hele dit online bookingsystem til rengøring med NextCRM. Med integrationen bliver det lettere at hente kundernes e-mailliste og gennemføre mere vellykkede e-mailkampagner.
Praktisk integration med NextCRM:

• Problemfri forbindelse: Cleanly tilbyder nem integration med NextCRM til dit online bookingsystem for rengøring.
• Kundernes e-mailliste: Synkroniser automatisk kundernes e-maillister fra Cleanly til NextCRM.
• Forbedrede e-mailkampagner: Brug de integrerede data til mere vellykkede og målrettede e-mailkampagner.

E-mailfaktura

Opsæt e-mailfakturaen i Cleanly-administrationspanelet. Den sendes til kunderne, når en booking er bekræftet.
Opsætning af e-mailfaktura:

• Konfiguration i administrationspanelet: Åbn Cleanly-administrationspanelet for at opsætte e-mailfakturaen.
• Afsender- og modtager-e-mail: Indtast afsenderens og modtagerens e-mailadresser til fakturaen.
• Ordrepræfiks: Tilpas ordrepræfikset for at identificere bestemte bookingfakturaer.
• Emnelinje: Opret en emnelinje til e-mailfakturaen.
• Indholdsskabeloner: Design indholdet og layoutet i e-mailfakturaen efter dine ønsker.
• Afsendelse efter booking: E-mailfakturaen sendes automatisk til kunden, når bookingen er bekræftet.

Bookingoversigt

Ud fra dine reservationsdata kan du se bookingforhåndsvisning, samlet pris, subtotal og samlet rabat. Du kan flytte boksen Bookingoversigt hvor som helst på hjemmesiden og slå WordPress-pluginet til rengøringsbooking til eller fra.

Moms og skat

Der kan være moms og skatter i forbindelse med en booking. Du kan tilføje en moms- og skattesektion i bookingforhåndsvisningen og fakturaen. Aktivér alle relevante indstillinger, så kunderne tydeligt kan se moms, skat og servicegebyr.

Realtidsberegning og placering af boks

På baggrund af reservationsoplysningerne kan du få en beregning i realtid, herunder samlet bookingpris, rabat og nettobeløb. Du kan også vælge, hvor oversigtens beregningsboks skal placeres i sidens indhold.

Administrer flere afdelinger

Har din rengøringsvirksomhed flere afdelinger?

• Du kan oprette forskellige bookingformularer.
• Du kan opsætte forskellige ydelser og priser.
• Du kan vælge medarbejdere til hver afdeling.
• Du kan tilføje forskellige arbejdstidsrum og dage.
• Du kan konfigurere afdelingernes åbnings- og lukketider, inklusive weekendindstillinger.

Administrerbar bookingkalender

Cleanly har en overskuelig bookingkalender, så du kan se alle rengøringsordrer eller bookinger for hele måneden.

• Du kan administrere månedlige, ugentlige og daglige bookinger via kalenderen.
• Du kan se alle bookingoplysninger.
• Du kan administrere bookinger for hver afdeling via kalenderen.

Kundeanmeldelser og bedømmelser

Lad kunderne give bedømmelser og anmeldelser af den tildelte medarbejder, så fremtidige kunder kan vælge den bedste ud fra vurderingerne.

• Du kan nemt vise bedømmelser og anmeldelser for hver medarbejder.
• Du kan vise den gennemsnitlige bedømmelse af afdelinger eller medarbejdere.
• Kunder kan administrere anmeldelser fra kundedashboardet.

Grafisk rapport

Funktionen viser primært samlede rapporter grafisk. Fra hjemmesidens backend kan du se og analysere ordrerapporter såsom samlet beløb, samlet rabat, udestående beløb og skat. Med denne funktion får du et enkelt og tydeligt overblik.

Bookingoversigt

I rapportsektionen på backend-dashboardet kan du se alle oplysninger om bookinghistorikken. Samlede ordreoversigter som antal ordrer, ordrer fra den seneste og forrige måned samt ordrer og beløb fra de seneste dage vises i dette afsnit.