Activez Job Manager dans Cleanly
Le module Job Manager pour Cleanly permet d’activer et de configurer facilement la gestion des emplois depuis le panneau des paramètres. Une fois activée, cette fonction permet à toute personne de postuler directement sur le site pour devenir membre du personnel.
Les administrateurs peuvent également définir un pourcentage de frais de plateforme, automatiquement déduit du montant total de chaque emploi terminé, garantissant une gestion transparente et simple des gains entre le personnel et l’administration.
Formulaire de candidature
Le formulaire permet aux membres du personnel de postuler facilement aux postes disponibles via une interface structurée et intuitive. Les candidats fournissent des informations essentielles telles que leur nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone et un résumé.
Ils peuvent également sélectionner leur format horaire préféré et s’affecter à une agence précise. Une fois le formulaire terminé, cliquez sur « Postuler comme employé » pour envoyer directement la candidature au système de gestion afin qu’elle soit examinée.
Gestion du personnel
La section Gestion du personnel fournit une vue organisée de tous les membres enregistrés. Chaque fiche affiche le nom, le rôle, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail, ainsi que le récapitulatif des commandes et les gains totaux.
Les administrateurs peuvent facilement gérer les profils du personnel avec les boutons Modifier, Supprimer ou Refuser et ajouter de nouveaux employés grâce à l’option Nouvel employé. Cette présentation assure une coordination fluide et une gestion efficace des rôles dans le système.
Aperçu du tableau de bord du compte
Le tableau de bord du compte fournit, au même endroit, un résumé rapide des activités liées aux emplois et au personnel. Les utilisateurs voient des statistiques essentielles : nombre total d’emplois, à venir, clôturés ou en attente de clôture, ainsi que les gains correspondants.
La section Aperçu du personnel met en évidence le nombre total d’emplois terminés ainsi que les montants payés et impayés, aidant le personnel et les responsables à suivre efficacement les performances et l’état des paiements.
Le menu de navigation latéral donne un accès facile aux commandes, adresses, informations du compte et sections relatives aux emplois, garantissant une gestion fluide du compte.
Trouver des emplois et gérer les rendez-vous
La section Trouver des emplois permet aux membres du personnel de consulter et gérer les opportunités disponibles directement depuis le tableau de bord de leur compte.
Le tableau Rendez-vous à venir affiche des informations importantes telles que le numéro de commande, la date du rendez-vous, l’adresse de réservation, le montant total et le paiement affecté au membre du personnel.
Les utilisateurs peuvent examiner chaque proposition et l’accepter ou la refuser en un clic. Cette fonction assure un processus fluide et aide le personnel à organiser efficacement son planning à venir.
Aperçu du rapport des emplois
La section Rapport des emplois fournit un résumé détaillé de toutes les transactions liées aux emplois sur une période sélectionnée. Les utilisateurs peuvent filtrer les rapports par mode de paiement, agence, membre du personnel, plage de dates et type d’emploi afin d’afficher des données précises.
Chaque entrée affiche le numéro de commande, l’état de l’emploi, le montant de la plateforme, le montant du personnel et le total net, garantissant un suivi financier transparent. En bas, la ligne de synthèse calcule les montants totaux pour une consultation rapide et aide responsables et personnel à suivre efficacement performances et paiements.
Aperçu de la gestion des emplois
Cette section de la page Mon compte présente un résumé clair de tous les emplois en cours et terminés. Les utilisateurs peuvent suivre les détails de chaque emploi, notamment le numéro de commande, la date, l’état, le paiement du personnel, les frais de plateforme et le montant total.
L’interface propose également le bouton d’action « Clôturer l’emploi », qui permet de marquer un emploi comme terminé. Cette présentation organisée aide les utilisateurs à suivre efficacement leurs gains et l’avancement des emplois dans le système Cleanly.
