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Gestão de trabalhos sem esforço com a integração Cleanly

Com o addon Job Manager para o Cleanly, pode simplificar as operações da sua empresa de limpeza através de um sistema completo de fluxo de trabalho baseado em serviços.

Este addon permite que qualquer pessoa se candidate a vagas. Após aprovação pelo administrador, pode gerir reservas diretamente no painel e aceitar ou recusar tarefas com facilidade.

Os administradores podem monitorizar todas as candidaturas, aprovar ou recusar funcionários e acompanhar trabalhos concluídos nos relatórios. Depois de aprovados, os funcionários têm acesso ao painel de trabalhos, aos próximos projetos e ao histórico. O sistema também suporta automatização de pagamentos, permitindo definir taxas da plataforma e libertar os ganhos após a conclusão bem-sucedida do trabalho.

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Ative o Job Manager no Cleanly

O addon Job Manager para o Cleanly permite ativar e configurar facilmente a gestão de trabalhos no painel de definições. Depois de ativada, a funcionalidade permite que qualquer pessoa se candidate diretamente no site para integrar a equipa.

Os administradores também podem definir uma percentagem de taxa da plataforma, deduzida automaticamente do valor total de cada trabalho concluído, garantindo uma gestão transparente e simples dos ganhos entre funcionários e administração.

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Formulário de candidatura a trabalho

O formulário de candidatura permite que os funcionários se candidatem facilmente às vagas disponíveis através de uma interface estruturada e intuitiva. Os candidatos podem fornecer dados essenciais, como nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e um resumo.

Além disso, podem selecionar o formato de hora preferido e associar-se a uma filial específica. Depois de preencher o formulário, basta clicar em «Candidatar-me como funcionário» o botão envia a candidatura diretamente para o sistema de gestão, onde será analisada.

Gestão de funcionários

A secção Gestão de funcionários apresenta uma visão organizada de todos os membros registados. Cada cartão mostra dados essenciais, como nome, função, telefone e e-mail, juntamente com o resumo das encomendas e os ganhos totais.

Os administradores podem gerir facilmente os perfis dos funcionários através dos botões Editar, Eliminar ou Recusar e adicionar novos membros através da opção Novo funcionário. Este esquema garante uma coordenação fluida e uma gestão eficiente das funções no sistema.

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Visão geral do painel da conta

O painel da conta apresenta num só lugar um resumo rápido das atividades de trabalhos e funcionários. Os utilizadores podem consultar estatísticas importantes, como o número total de trabalhos, próximos, encerrados e com pedido de encerramento, juntamente com os respetivos ganhos.

A secção Visão geral dos funcionários destaca o total de trabalhos concluídos e os valores pagos e não pagos, ajudando funcionários e gestores a acompanhar eficazmente o desempenho e o estado dos pagamentos.

O menu de navegação lateral permite aceder facilmente a encomendas, moradas, dados da conta e secções relacionadas com trabalhos, garantindo uma gestão fluida da conta.

Encontrar trabalhos e gerir marcações

A secção Encontrar trabalhos permite que os funcionários consultem e giram oportunidades disponíveis diretamente a partir do painel da conta.

A tabela Próximas marcações apresenta dados importantes, como número da encomenda, data da marcação, morada da reserva, valor total e pagamento atribuído ao funcionário.

Os utilizadores podem rever cada oferta e optar por aceitar ou recusar com um clique. Esta funcionalidade garante um fluxo de trabalho simplificado e ajuda os funcionários a organizar eficazmente os próximos horários.

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Visão geral do relatório de trabalhos

A secção Relatório de trabalhos apresenta um resumo detalhado de todas as transações relacionadas com trabalhos num período selecionado. Os utilizadores podem filtrar relatórios por método de pagamento, filial, funcionário, intervalo de datas e tipo de trabalho para consultar dados específicos.

Cada entrada apresenta o número da encomenda, estado do trabalho, valor da plataforma, valor do funcionário e total líquido, permitindo um acompanhamento financeiro transparente. No final, a linha de resumo calcula os valores totais para consulta rápida e ajuda gestores e funcionários a monitorizar eficazmente o desempenho e os pagamentos.

Visão geral da gestão de trabalhos

Esta secção da página A minha conta apresenta um resumo claro de todos os trabalhos em curso e concluídos. Os utilizadores podem acompanhar facilmente os detalhes de cada trabalho, incluindo número da encomenda, data, estado, pagamento do funcionário, taxa da plataforma e valor total.

A interface inclui também o botão de ação «Encerrar trabalho», que permite marcar um trabalho como concluído. Este esquema organizado ajuda os utilizadores a acompanhar eficazmente os ganhos e o progresso dos trabalhos no sistema Cleanly.

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